Ratgeber · Einstellen

Verspannt am Schreibtisch?

Aktualisiert: Oktober 2026

Kurz gesagt

Wer lange in derselben Haltung sitzt, spürt das oft in Nacken und Schultern. Ein passend eingestellter Arbeitsplatz und regelmäßige Bewegungspausen machen den Bürotag angenehmer. Halten Beschwerden an, lass sie ärztlich abklären.

Viele Bürostühle werden einmal hingestellt und nie wieder angefasst. Die Sitzhöhe stammt vom Vorgänger, die Lehne ist irgendwo, und der Tisch hat die Höhe, die er eben hat.

Vielleicht kennst du das Ergebnis: Die Schultern wandern nach oben, der Kopf schiebt sich Richtung Bildschirm, und nach ein paar Stunden fühlt sich der Nacken steif an.

Woher die Spannung kommen kann

Verspannungen haben viele mögliche Ursachen, auch Stress und wenig Bewegung im Alltag. Am Schreibtisch treffen oft zwei Dinge aufeinander: eine ungünstige Haltung und zu wenig Wechsel.

Ob ein Stuhl allein Verspannungen auslöst, lässt sich nicht pauschal sagen. Ein schlecht eingestellter Stuhl kann aber dazu führen, dass du stundenlang mit hochgezogenen Schultern oder nach vorn gebeugt arbeitest. Nackenschmerzen sind verbreitet: In einer Befragung des Robert Koch-Instituts gaben 55 Prozent der Frauen und 36 Prozent der Männer an, in den letzten zwölf Monaten welche gehabt zu haben.

Die beste Haltung ist die nächste

Auch eine perfekt eingestellte Sitzposition wird unbequem, wenn du sie stundenlang hältst. Stell deinen Arbeitsplatz gut ein, aber wechsle trotzdem immer wieder die Haltung.

Arbeitsplatz einstellen in sechs Schritten

Nimm dir einmal zehn Minuten Zeit. Halte dich an die Reihenfolge, weil jeder Schritt auf dem vorigen aufbaut.

  1. Sitzhöhe

    Setz dich ganz nach hinten auf den Stuhl. Stell die Höhe so ein, dass deine Füße flach auf dem Boden stehen und die Oberschenkel waagerecht oder leicht nach vorn abfallend sind.

  2. Sitztiefe

    Zwischen Sitzkante und Kniekehle sollten etwa zwei bis drei Finger Platz haben. Lässt sich die Sitzfläche verschieben, stell sie entsprechend ein.

  3. Rückenlehne

    Die Wölbung der Lehne gehört etwa auf Höhe deines Gürtels. Stell die Gegenkraft der Lehne so ein, dass sie dich beim Zurücklehnen begleitet, ohne dich nach vorn zu drücken.

    Eine feststehende Lehne nimmt dir die Bewegung. Lass die Mechanik frei, wenn dein Stuhl das erlaubt.

  4. Armlehnen

    Lass die Schultern locker hängen und winkle die Arme an. Die Armlehnen kommen auf die Höhe deiner Ellbogen, nicht höher. Stören sie am Tisch, stell sie tiefer oder nimm sie ab.

  5. Tischhöhe

    Deine Unterarme liegen locker und etwa waagerecht auf der Tischplatte, die Schultern bleiben unten. Ist der Tisch zu hoch und nicht verstellbar, setz dich höher und stell eine Fußstütze unter.

    Die passende Tischhöhe finden

  6. Bildschirm

    Die oberste Textzeile liegt etwas unter Augenhöhe, der Abstand beträgt etwa eine Armlänge. So musst du den Kopf weder nach vorn schieben noch in den Nacken legen.

Bewegungspausen einbauen

Die Arbeitsstättenregel ASR A6 zur Bildschirmarbeit empfiehlt bei reiner Bildschirmtätigkeit fünf Minuten Erholungszeit pro Stunde. Am meisten bringen diese Minuten, wenn du dabei aufstehst.

Aufstehen

Telefonieren, lesen, kurz etwas besprechen: Vieles geht im Stehen oder im Gehen.

Schultern lockern

Schultern langsam kreisen lassen, hochziehen und bewusst fallen lassen. Ein paar Wiederholungen reichen.

Wege einplanen

Drucker, Kaffeeküche oder Wasserflasche ruhig etwas weiter weg stellen. Jeder Weg unterbricht das Sitzen.

Und wenn der Stuhl nicht passt?

Lässt sich dein Stuhl kaum verstellen oder passt er nicht zu deiner Körpergröße, kommst du mit Einstellen nicht weit. Dann lohnt sich ein Blick auf Bürostühle mit Lehne, die sich an dich anpassen lassen.

Zwischendurch wechseln manche Menschen auf einen beweglichen Hocker, um im Sitzen öfter die Haltung zu ändern. Eine Auswahl findest du unter Aktiv-Hocker. Auch hier gilt: Die Pausen ersetzt das nicht.

Beschwerden ernst nehmen

Gehen die Verspannungen nicht weg, strahlen Schmerzen in Arme oder Kopf aus oder kribbeln deine Finger, lass das ärztlich abklären. Ein neuer Stuhl ist keine Behandlung.

Rückenschmerzen bei Frauen

Häufige Fragen zu Verspannungen im Büro

Kann ein falscher Bürostuhl Verspannungen verursachen?

Allein meist nicht, aber er kann zu einer ungünstigen Haltung beitragen. Wer stundenlang mit hochgezogenen Schultern oder nach vorn gebeugt sitzt, spürt das oft im Nacken. Mindestens so wichtig wie der Stuhl ist, dass du dich zwischendurch bewegst.

Wie stelle ich meinen Bürostuhl richtig ein?

Erst die Sitzhöhe, sodass die Füße flach stehen. Dann Sitztiefe, Rückenlehne und Armlehnen. Zum Schluss Tisch und Bildschirm an die Sitzposition anpassen.

Wie hoch sollte der Bildschirm stehen?

Die oberste Textzeile liegt etwas unter Augenhöhe, der Abstand beträgt etwa eine Armlänge. So bleibt der Kopf in einer entspannten Lage.

Wie oft sollte ich bei Bildschirmarbeit Pause machen?

Die Arbeitsstättenregel ASR A6 empfiehlt bei reiner Bildschirmarbeit fünf Minuten Erholungszeit pro Stunde. Steh dabei am besten auf und geh ein paar Schritte.

Wann sollte ich mit Verspannungen zum Arzt?

Wenn sie über längere Zeit nicht nachlassen, immer wiederkommen oder Schmerzen in Arme oder Kopf ausstrahlen. Auch Kribbeln oder Taubheit in den Fingern gehört ärztlich abgeklärt.

Fragen zur Einstellung?

Wir sind seit 2000 Aeris-Fachhändler und helfen dir gern, deinen Stuhl passend einzustellen: Mo–Fr 9–17 Uhr unter 08142 5046 941 oder per E-Mail an info@trendgo.de.