Ratgeber · Kaufberatung

Zuschuss zum Bürostuhl beantragen

Aktualisiert: Oktober 2026

Kurz gesagt

Brauchst du aus gesundheitlichen Gründen einen besonderen Arbeitsstuhl, kann die Deutsche Rentenversicherung die Kosten ganz oder teilweise übernehmen. Dafür brauchst du einen Antrag, ärztliche Unterlagen und ein Angebot. Kauf erst, wenn die Zusage da ist.

Zunächst ist es Aufgabe deines Arbeitgebers, einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten. Das ergibt sich aus dem Arbeitsschutz, und auch die Rentenversicherung weist darauf hin.

Erst wenn die übliche Ausstattung aus gesundheitlichen Gründen nicht reicht, kommt die Rentenversicherung ins Spiel. Sie kann Hilfsmittel und technische Arbeitshilfen bezahlen, die du für deinen Beruf brauchst. Das gehört zu den Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben, auch berufliche Reha genannt.

Wer einen Zuschuss bekommen kann

Ob du Anspruch hast, entscheidet die Rentenversicherung im Einzelfall. Laut ihren Informationen müssen zwei Arten von Voraussetzungen erfüllt sein.

Gesundheitlich

  • Deine Gesundheit gefährdet oder mindert deine Fähigkeit, deinen Beruf auszuüben
  • Du brauchst den Stuhl gerade für deine Arbeit, nicht für den Alltag
  • Die übliche ergonomische Ausstattung reicht medizinisch nicht aus

Versicherungsrechtlich

  • Du bist 15 Jahre versichert, das ist der häufigste Fall
  • Oder du beziehst eine Rente wegen Erwerbsminderung
  • Oder die Leistung schließt direkt an eine medizinische Reha der Rentenversicherung an

Weitere Fälle sind im Gesetz geregelt (§ 11 SGB VI).

Nicht zuständig für alle

Beamtinnen und Beamte haben laut Rentenversicherung keinen Anspruch auf berufliche Reha durch die Rentenversicherung. Auch wenn dein Arbeitgeber oder die Krankenkasse zahlen muss, ist die Rentenversicherung nicht zuständig.

So läuft der Antrag ab

Online, in den Beratungsstellen oder über das kostenlose Servicetelefon 0800 1000 4800 bekommst du die Formulare bei der Rentenversicherung. Den Antrag kannst du auch online stellen.

  1. Beratung holen

    Sprich mit deiner Ärztin oder deinem Arzt und frag bei der Rentenversicherung nach, welche Unterlagen dein Träger braucht. Die Formularpakete unterscheiden sich je nach Träger.

  2. Ärztliche Unterlagen sammeln

    Wichtig ist ein Befund, der begründet, warum du einen besonderen Arbeitsstuhl brauchst. Dafür füllt deine Ärztin oder dein Arzt einen Befundbericht aus, den Vordruck stellt die Rentenversicherung.

  3. Arbeitsplatz beschreiben

    Die Rentenversicherung will wissen, was du an deinem Arbeitsplatz tust und wie er ausgestattet ist. Frag deinen Arbeitgeber nach einer Bescheinigung oder Tätigkeitsbeschreibung.

  4. Angebot einholen

    Leg ein Angebot oder einen Kostenvoranschlag für den Stuhl bei. Auf Anfrage erstellen wir dir gern ein Angebot zur Vorlage.

  5. Antrag stellen

    Du stellst einen Antrag auf Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Welche Vordrucke und Anlagen dazugehören, sagt dir die Rentenversicherung.

    Lass dich vor dem Absenden von der Rentenversicherung beraten, damit keine Unterlage fehlt.

  6. Zusage abwarten, dann kaufen

    Bestell den Stuhl erst, wenn du den Bescheid hast. Kaufst du vorher, riskierst du, die Kosten selbst zu tragen.

Keine Garantie auf Bewilligung

Ob und in welcher Höhe gezahlt wird, entscheidet allein die Rentenversicherung. Wir können dir weder eine Zusage noch einen bestimmten Betrag versprechen.

Weitere mögliche Ansprechpartner

Hast du eine anerkannte Schwerbehinderung, kann auch das Integrationsamt technische Arbeitshilfen bezuschussen. Laut der Bundesarbeitsgemeinschaft der Integrations- und Inklusionsämter (BIH) gehen die Leistungen der Rehabilitationsträger wie der Rentenversicherung allerdings vor. Auch hier gilt: Antrag stellen, bevor du bestellst.

Oft führt der erste Weg aber über den Arbeitgeber. Frag nach, ob dein Betrieb ergonomische Stühle stellt oder ein betriebliches Eingliederungsmanagement anbietet.

Welcher Stuhl infrage kommt

Welcher Stuhl für dich sinnvoll ist, klärst du mit deiner Ärztin oder deinem Arzt. Im Büro wird meist ein Stuhl erwartet, der die Norm DIN EN 1335 für Büroarbeitsstühle erfüllt. Eine Auswahl findest du unter Stühle mit Lehne.

Swopper im Faktencheck

Für ein Angebot zur Vorlage bei deinem Kostenträger erreichst du uns über die Kontaktseite.

Häufige Fragen zur Förderung eines Bürostuhls

Zahlt die Rentenversicherung einen Bürostuhl?

Das ist möglich, wenn du den Stuhl aus gesundheitlichen Gründen für deinen Beruf brauchst und die übliche Ausstattung nicht ausreicht. Du musst außerdem die versicherungsrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Die Entscheidung trifft die Rentenversicherung im Einzelfall.

Welches Formular brauche ich für einen Bürostuhl?

Das hängt von deinem Fall ab. Du beantragst Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben. Welche Vordrucke und Anlagen nötig sind, erfährst du bei der Beratung deines Rentenversicherungsträgers oder am Servicetelefon 0800 1000 4800.

Wie viel Zuschuss gibt es für einen Bürostuhl?

Einen festen Betrag gibt es nicht. Die Rentenversicherung entscheidet im Einzelfall, ob und in welcher Höhe sie die Kosten übernimmt.

Kann ich den Stuhl schon vor der Bewilligung kaufen?

Besser nicht. Bestell erst, wenn du den Bescheid hast, sonst bleibst du womöglich auf den Kosten sitzen.

Muss nicht der Arbeitgeber den Bürostuhl zahlen?

Für einen ergonomischen Arbeitsplatz ist zunächst der Arbeitgeber zuständig. Die Rentenversicherung springt ein, wenn du aus gesundheitlichen Gründen mehr brauchst als die übliche Ausstattung.

Angebot für deinen Antrag?

Wir sind seit 2000 Aeris-Fachhändler und erstellen dir auf Anfrage gern ein Angebot zur Vorlage: Mo–Fr 9–17 Uhr unter 08142 5046 941 oder per E-Mail an info@trendgo.de.